Etický kódex spoločnosti Slovanet pre obchodných partnerov

Spoločnosť Slovanet, a.s. kladie dôraz na etické podnikanie, udržateľnosť a spoločenskú zodpovednosť. Tento Etický kódex stanovuje jasné pravidlá správania pre obchodných partnerov, ktorí s nami spolupracujú. Našou prioritou je zabezpečiť transparentnosť, férové obchodné praktiky a ochranu práv všetkých zainteresovaných strán.

Úvod

Spoločnosť Slovanet, a.s. sa zaväzuje k podnikaniu na základe etických a zákonných princípov. Tento kódex sa vzťahuje na všetkých obchodných partnerov, ktorí sa podieľajú na našej činnosti. Definuje štandardy a očakávania v oblastiach:

Etického správania – rešpektovanie zákonov, transparentnosť a čestnosť.
Sociálnej zodpovednosti – rovnosť príležitostí, ochrana zamestnancov a zákaz diskriminácie.
Ochrany životného prostredia – minimalizácia negatívnych vplyvov na prírodu.
Informačnej bezpečnosti – ochrana citlivých údajov a dodržiavanie legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov.

Každý obchodný partner je povinný dodržiavať tieto zásady a zabezpečiť ich aplikáciu aj v rámci svojich dodávateľských reťazcov.

Pracovné podmienky a ľudské práva

Rovnosť a zákaz diskriminácie

Obchodní partneri nesmú využívať nelegálne zamestnávanie alebo diskrimináciu na základe:

pohlavia, veku, sexuálnej orientácie,
zdravotného stavu či postihnutia,
národnosti, rasy, etnického pôvodu,
náboženského vyznania alebo politického presvedčenia.

Ochrana zamestnancov

Partneri nesmú využívať detskú ani nútenú prácu.
Zakázané je neľudské zaobchádzanie, ako napríklad psychický a fyzický nátlak, sexuálne obťažovanie či zastrašovanie.
Všetci zamestnanci musia mať právo na férové odmeňovanie a pracovné podmienky v súlade s miestnymi zákonmi.
Zamestnanci musia mať rovnaké príležitosti na odborný a kariérny rast.

V prípade, že obchodný partner poruší tieto zásady, je povinný bezodkladne informovať Slovanet.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Pracovné prostredie musí byť bezpečné a spĺňať všetky legislatívne normy.
Zamestnanci majú právo na primerané ochranné vybavenie a pravidelné školenia v oblasti bezpečnosti.
Obchodní partneri musia zabezpečiť dodržiavanie pravidiel protipožiarnej ochrany a poskytnutie urgentnej zdravotnej starostlivosti v prípade potreby.
Mladiství zamestnanci nesmú vykonávať práce, ktoré sú nebezpečné pre ich zdravie alebo vývoj.

Partneri musia menovať zodpovednú osobu za vytváranie bezpečného pracovného prostredia.

Ochrana životného prostredia

Obchodní partneri sú povinní:

Dodržiavať všetky relevantné zákony a nariadenia o ochrane životného prostredia.
Zabezpečiť správne nakladanie s odpadmi, minimalizovať produkciu odpadu a implementovať recyklačné opatrenia.
Kontrolovať emisie a používať environmentálne šetrné technológie.
Ochrana vôd, ovzdušia a biodiverzity musí byť prioritou.
Zabezpečiť zodpovedné hospodárenie s prírodnými zdrojmi.

Partneri musia neustále pracovať na znižovaní negatívneho vplyvu ich činností na životné prostredie.

Používanie obchodného mena Slovanet

Obchodní partneri, ktorí používajú logo alebo obchodné meno Slovanetu, sú povinní:

Používať vozidlá označené logom v súlade s pravidlami bezpečnej jazdy a ohľaduplného parkovania.
Dbať na čistotu a dobrý stav loga a firemných symbolov na svojich vozidlách.
Používať reprezentatívny odev, ak vystupujú v mene Slovanetu, a udržiavať ho v čistom stave.
Dodržiavať zásady etickej a profesionálnej komunikácie so zákazníkmi.

Ochrana údajov a informačná bezpečnosť

Partneri sú povinní chrániť citlivé a osobné údaje pred neoprávneným prístupom alebo únikom.
Musia implementovať bezpečnostné opatrenia na ochranu informačných systémov.
Každý bezpečnostný incident musí byť okamžite nahlásený spoločnosti Slovanet.

Konflikt záujmov

Obchodní partneri sú povinní:

Predchádzať situáciám, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov.
Informovať Slovanet o každom potenciálnom konflikte záujmov, napríklad ekonomických väzbách, politických prepojeniach či rodinných vzťahoch.

Dodržiavanie kódexu

Partneri sú povinní okamžite nahlásiť akékoľvek porušenie kódexu.
Slovanet má právo vykonať audit dodržiavania pravidiel.
Partneri nesmú postihovať zamestnancov, ktorí nahlásia neetické správanie.

Subdodávatelia a sankcionované osoby

Partneri sú povinní zabezpečiť, že aj ich subdodávatelia dodržiavajú tento kódex.
Spoločnosť nespolupracuje s firmami alebo jednotlivcami, ktorí sú na sankčných zoznamoch OSN, EÚ alebo iných relevantných autorít.

Záver

Porušenie kódexu môže viesť k ukončeniu obchodného vzťahu so Slovanetom.
Pri opakovanom alebo závažnom porušení môže dôjsť k okamžitému vypovedaniu zmluvy.
Spoločnosť Slovanet si vyhradzuje právo aktualizovať kódex v súlade s legislatívou a firemnými hodnotami.

Všetky dôležité dokumenty nájdete v priloženom dokumente.